سيـستم خريد پـس از دريافـت درخواست هـاي خـريد از سيستم انبـار، مراحـل خريـد را از قبيـل دستـور خريد و دريافت استعـلام، توافـق خريد، فاكتور خريد و تخصيص آن بـه وارده هاي خريد انـبار امكان پـذير ساختـه و نـيز امكان ايجـاد بانك اطلاعاتي فروشنـدگان كالاها و خـدمات مورد نياز سازمان را فراهم آورده و نهايتاً اسناد حسابداري فاكتـورهاي خريد را براي سيستم دفترداري تهيه و ارسال مي نمايد.

اطلاعات پايه

• ثبت انواع خريد و تعريف مراحل خريد
• تخصيص مراحل خريد به انوع خريد
• تخصيص کالا و خدمات به فروشندگان و مامورين خريد
• تعريف پارامتـرهای قيمت گذاري کالا (مواد اوليه، اندازه، وزن و ...)
• قيمت گذاري کالا بر اساس پارامترهای تعريف شده
• معرفی بابت های مربوط به سيستم دريافت و پرداخت بر اساس نوع آن
• ثبت اطلاعات كارپردازها(مامورين خريد)
• ثبت و تخصيص كالا و خدمات به فروشندگان
• ثبت پارامترها و نحوه قيمت گذاري بر روي كالا ها و خدمات
• تعريف حساب بر اساس طبقات کالا، خدمات، فروشنده، مرکز هزينه، پروژه / قرارداد
• ثبت اشخاص در ليست سياه
• امکان قيمت گذاري رديف هاي وارده انبار متصل به فاکتور، بصورت اتوماتيک
• خريد ارزی (ثبت نوع ارز و مبلغ آن در پيش فاکتور و صورتحساب)

 عمليات روزانه

• ثبت مشخصات فروشنده، کالا، خدمات، مرکز هزينه و پروژه در تمام فرمهای سيستم تدارکات
• ثبت دستور خريد براساس مامور و نوع خريد ثبت فرم استعلام قيمت و ثبت از مرجع دستور خريد
• ثبت مراحل دريافت کالا مربوط به توافق خريد بر اساس تاريخ، مقدار و محل تحويل
• كنترل اعتبـار قراردادهاي خـريد براي پيـش پرداخت و حـسن انجام كـار
• محـاسبه و ثبت استهلاک مبـلغ پرداختی در فاکتـور خريد از سيستم دريافت پرداخت بابت تـوافق خريد مربوطـه
• تعـريف تخفيف رونـد و درصدی در سـربرگ و تخفيـف درصدی در رديف فاکتور
• ثبت مراحل تحويل و نگهداري
• ثبت مراحل پرداخت در توافق خريد
• ثبت برنامه، فعاليت و فصل، زير فصل در فرم هاي عمليات روزانه
• تعريف و تعييـن نوع مصرف در فرم های عمليـات روزانه تدارکـات و صدور سنـد حسابداری بر اساس نوع مصرف

گزارشات

• صـورت وضعيـت فروشنـده
• گزارشات پارامتريك بر حسب فاکتور، توافق خريد و قرارداد
• کارت فروشــنده
• قراردادهای خريد
• گزارش خريدهاي انجام شده با اعمال محدوده،كالا، فروشنده، تـاريــخ
• وضـعيت دستــور خريـدها وزارت اقـتصاد و دارايــي
• اسنــاد خريـد
• پيگيـری دستور خريد
• مرور درخـواست های خـريد
• گزارش فصلي خريد طبق فرم