|
|
 |
|
|
| مدیریت انبار و حسابداری انبار |
|
|
اجـرا و ثبت فرآيندهای انبـار از درخواست کالا، کنترل موجودی، دستور تحويل تا صادره و از درخواست خريد، وارده تا مرور موجودي و کاردکس با روش هاي مختلف ميانگين موزون، Fifo و استاندارد به عهده اين سيستم است. همچنين اين سيستم قادر به انبارگرداني و صدور سند حسابداري نيز مي باشد.
اطلاعات پايه
- معرفي انبار و طبقه بندي آن بصورت درختي با تعيين موقت و يا دائم بودن آن و كد گروه قيمت گذاري تخصيص كالا به طبقه هاي مورد نظر و تخصيص كالا به انبار بصورت گروهي
- تعريف " مديريت موجودي"براي هر كالا
- تعيين نقطه سفارش كالا به تفكيك هر انبار و يـا تـركيبي از انبارهاي انتخابي
- تعريف نرخ هاي استاندارد مواد، محصولات نيمه ساخته، محصـولات نهـايي و ضـايعات به تفكيـك سـال مالي
- تخصيص حساب به اسناد بـراسـاس طبقه بنـدي كالا، مراكز هزينه، طبقه بندي اشخاص و طبقه بندي پروژه ها
- تعريف انواع روش هاي قيمت گذاري
- تخصيص روش قيمت گذاري براي هر كالا به تفكيك هرانبار و يا انبـارهاي هم گروه
- تعريف و تعيين قفسه بندي بصورت درختي و تخصيص آن به كالا در انبار
- تعيين نوع مصرف در فرم های عمليات روزانه و صدور سند حسابداری بر اساس آن
- صـدور اتومـاتيـك فاكتـور فـروش در فـرم صـادره
- ثبت گروهی عدم پيگيری جهت درخواست کالا، درخواست خريد و دستور تحويل های در دست اقدام
- صـدور اتوماتيک فاکتور خريد از اطلاعات وارده زمان تصويب وارده
- ارسال و دريافت اطلاعات وارده و صادره از فايل XML
عمليات روزانه
- صدور اسناد انبار، شامل: درخواست كالا, درخواست خريد كالا و خدمات، دستور تحويل، وارده و صادره و موجودي اول سيستم انبار
- طبقه بندي انـواع اسنـاد وارده به انبار
- طبقه بندي انواع اسناد صادره از انبار
- ( تعـديل كسري ) صادره مرجـوعي كالا به توليد، صادره برگشت از خريد
- تعـريف شماره سـريـال محصـولات به تفكيك هـر رديف در هنگام صدور اسناد صادره يا وارده
- ثبت اطلاعات مربوط به بارنـامه و باسكول هنگام ثبت اسناد وارده يا صادره
- صدور اسنـاد انبار با تعييـن مرجـع و عطـف اختـصاص يافــته
- دسـترسي به اطلاعـات موجودي منطـقي و واقعي بصورت لحظه اي
- ثبت مرجع تأييد QC هنگام صدور وارده خريـد انبار دائم و يـا وارده انتقالي از انبار موقت به تفكيك رديف هاي فرم
- استفـاده از باركـد هنـگام صدور اسناد براي انتخاب كالاها ( نگارش دوم )
- تبـديل گروهي رديـف هاي يك فـرم درخـواست كالا بـه دستور تحويل ( در صورت منفي نشدن موجودي منطقي )
- تعريف دسته ( Batch ) خريد و توليد و ثبت تاريخ انقضاي هر Batch در هنگام صـدور اسنـاد وارده
- پيگيري مقدار باقي مـانـده از اقلام هـر رديف
- ثبت اطلاعات در اسنـاد وارده و صـادره با قيمت مـوقت هنگامـي كه قيمت قطعي نا مشخص است
- صدور سند حسـابداري به تفكيـك وارده هاي روزانه يا صـادره هاي روزانه و يا سر جمع هر دو
- تخصيص وارده انبـار به پـروژه
- اتصال رديف وارده به مراحل تحويل سيستم تدارکات
- تعريف كالاهاي جايگزين
- كنترل اعتـبار بودجه در درخواست خريد و مشاهده اعتبار تخصيص يافته و اعتبار باقيـمانده ( ارتباط با بودجه )
- كنترل موجودي پروژه ها
- انتقال موجودي بين پروژه ها
- ثبت و نمايش كنترل كيفيت در صادره
- انجام عمليات انبار گرداني به تعداد نامحدود در سال بـا امكان صدور تگ هاي انبارگرداني، ثبت شمارش ها، تهيه ليست مغـايرت شمارش ها و دور سند حسابداري مغايرت ها
- ثبت اطلاعات موجود درانواع فـرم هاي انبار به تفكيك انبـار،كـالا، مراكز فعاليت، پروژه، اشخاص و برنامه هاي توليد
- اعلام قيمت قطعي و صدور سند حسابداري مغايرت قيمت قـطعي و موقت
- كنتـرل مـوجـودي منفی
- صدور اسناد مصرف مستقيم شامل درخواست خريد، وارده و صادره مصرف مستقيم
- صدور درخواست خريد اتوماتيك بر حسب نقطه سفارش با توجه به موجودي منطقي يا واقعي
گزارشات
- كـاردكس مقـداري براي اقلام گردشي، راكد و يا هردو به تفكيك انبار، كالا و پروژه برحسب هريك از سه نوع واحد سنجـش تعيـين شـده
- كاردكس مقداري- ريالي براي اقلام گردشي، راكد يا هر دو به تفكيك انبار كالا و پروژه برحسب هريك از سه نوع واحد سنجـش تعـيين شـده در دوره معــين
- خلاصه كاردكس مقداري به تفكـيك انبار، كالا و پروژه بر حسب واحـد سنجش انتخـابي
- خـلاصه كاردكس مقداري- ريالي به تفكيك انبار، كـالا و پـروژه برحـسب واحـد سنجش انتخابـي
- مرور اسنـاد باز شامل درخواست كالا، درخواست خريد، دستور تحـويل، نقـل و انتقـال كالا بيـن انبارهـا
- گزارش مرور موجودي منطقي و فيزيكي
- گزارش مرور مصرف انبار و مصرف مستقيم بر اساس مراكز هـزينه، پروژه، شخـصي، نوع سنـد، قفـسه، تحويل گيرنده، محصـول، تاريخ توليـد
- گزارش اقلام راكد و اقلامي كه به نقطه سفارش رسيده اند
- گزارش خريد خالص، مصرف خالص
- گزارش مدت زمان تحويل درخواست خريدها
- گزارش گرافيكي پيگيري اسناد از درخواست كالا تا فاكتور خريد و صادره انبار
- گـزارش خـلاصه كـاردكس بـر اسـاس نـوع سنـد
- گزارش ليست اسناد جـا افتـاده
- گزارش باقيمانده درخواست خريد، مصرف طي دوره، موجودي
- گزارش پيگيري وارده خريد انبار موقت تا انبار دائم، مقادير كنـترل شـده، مقـادير تائـيد شـده مقـادير برگـشتي
- گزارش بر اساس مركز هزينه
|
|
|
|
| |
|
|
|
