|
اين سيستم ميبايد امكان ثبت، نگهداري و طبقه بندي كليه تصاوير، نقشهها، صوت، فيلم، جـداول و عكس را داشته باشد كه از طريق برنامهها و ابزارهاي ويندوز ايجاد مي شود. در عين حال امکان استفاده از اسناد در فرم هاي سيستم جامع از قبيل اطلاعات پرسنلي، سند حسابداري، فاكتورهاي فروش و خريد اطلاعات اموال، استانداردهاي توليد و دبيرخانه و كارتابل فراهم مي گردد.
برخي از امکانات سيستم:
- تعريف اسناد مختلف، مانند: نامه، تصوير/ متن word، نقشه، تصوير/ فايل Autocad ) و طبقه بندي موضوعي آنها
- استفاده از اسناد ثبت شده به عنوان پيوست يا مستندات در سيستم هاي دبيرخانه و کارتابل، مستندات اشخاص، کالا و ...
- گزارش گيري از اسناد بر اساس طبقه هاي موضوعي آنها و عناوين و مقادير مشخصه هاي فني
- ثبت اطلاعات مقادير هر يك از مشخصهها براي كليه اسناد بر اساس طبقات اختصاص يافته
- نگهداري سوابق نسخ مختلف اسناد و دسترسي به آنها و فايلهاي مربوطه در هر لحظه
- تعريف مشخصههاي اطلاعات فني براي هر طبقه از اسناد
- ثبت اطلاعات تصويري يا OLE هر سند
- دسترسي به اطلاعات اسناد برحسب هر يك از مشخصههاي اطلاعاتي
- تعريف محل هاي بايگاني فيزيکي اسناد
- ثبت شماره نسخه (Version) هر يک از اسناد
- تعريف قالب کدگذاري براي اسناد با استفاده از راهنماي کدينگ آرشيو
|
|
|
|
|
|
|