سيستم آرشيو اسناد
سيستم آرشيو اسناد
همراه مطمئن شما در مسیر تحول دیجیتال
اين سيستم ميبايست امكان ثبت و نگهداري و طبقه بندي كليه تصاوير، نقشهها، صوت، فيلم، جداول و عكس را داشته باشد كه از طريق برنامهها و ابزارهاي ويندوز با قابليت OLE ايجاد مي شود و نيز امکان استفاده آنها در فرمهاي سيستم جامع از قبيل اطلاعات پرسنلي، سند حسابداري، فاكتورهاي فروش و خريد اطلاعات اموال، استانداردهاي توليد و دبيرخانه و كارتابل فراهم گردد.
برخی امکانات نرم افزار سيستم آرشيو اسناد
همراه مطمئن شما در مسیر تحول دیجیتال
قابليت ها:
- تعريف اسناد مختلف، مانند : نامه، تصوير/ متن word، نقشه، تصوير/ فايل Autocad ) و طبقه بندي موضوعي آنها
- تعريف مشخصههاي اطلاعات فني براي هر طبقه از اسناد
- ثبت اطلاعات تصويري يا OLE هر سند
- ثبت اطلاعات مقادير هر يك از مشخصهها براي كليه اسناد بر اساس طبقات اختصاص يافته
- دسترسي به اطلاعات اسناد برحسب هر يك از مشخصههاي اطلاعاتي
- گزارش گيري از اسناد بر اساس طبقه هاي موضوعي آنها و عناوين و مقادير مشخصه هاي فني
- تعريف محل هاي بايگاني فيزيکي اسناد
- ثبت شماره نسخه (Version) هر يک از اسناد
- نگهداري سوابق نسخ مختلف اسناد و دسترسي به آنها و فايلهاي مربوطه در هر لحظه
- استفاده از اسناد ثبت شده به عنوان پيوست يا مستندات در سيستم هاي دبيرخانه و کارتابل، مستندات اشخاص، کالا و …
- تعريف قالب کدگذاري براي اسناد با استفاده از راهنماي کدينگ آرشيو
- آرشیو اسناد به مدیریت سیستماتیک فایلهای دیجیتال اشاره دارد : سازماندهی، ذخیره و کنترل آنها از زمان ایجاد تا بایگانی
درباره نرم افزار سيستم آرشيو اسناد
آرشیو اسناد به مدیریت سیستماتیک فایلهای دیجیتال اشاره دارد : سازماندهی، ذخیره و کنترل آنها از زمان ایجاد تا بایگانی