سيستم مديريت انبار و حسابداري انبار
سيستم مديريت انبار و حسابداري انبار
همراه مطمئن شما در مسیر تحول دیجیتال
اجرا و ثبت فرآيندهاي انبار از درخواست کالا، کنترل موجودي، دستور تحويل و صادره، درخواست خريد، وارده، انبار گرداني، مرور موجودي،کاردکس و صدور سند حسابداري
برخی امکانات نرم افزار سيستم مديريت انبار و حسابداري انبار
همراه مطمئن شما در مسیر تحول دیجیتال
قابليت ها:
اطلاعات پايه:
- تعيين سال شـروع سيستم، سـال جـاري و مـاه شروع سال مالي در قسمت تنظيم سيستم (Setup)
- معرفي انبار و طبقه بندي آن بصورت درختي با تعيين موقت و يا دائم بودن آن و كد گروه قيمت گذاري تخصيص كالا به طبقه هاي مورد نظر و تخصيص كالا به انبار بصورت گروهي
- تعريف ذخيره هاي ايمني، حداقل موجودي، حداكثرموجودي، مقدار سفارش و نقطه سفارش، تعداد دفعات سفارش در سال و زمان تدارك كالا تحت عنوان“ مديريت موجودي “ براي هر كالا
- تعيين نقطه سفارش كالا به تفكيك هر انبار و يـا تـركيبي از انبارهاي انتخابي
- تعريف نرخ هاي استاندارد مواد، محصولات نيمه ساخته، محصولات نهايي و ضايعات به تفكيك سال مالي
- تخصيص حساب به اسناد بـراسـاس طبقه بنـدي كالا ،مراكز هزينه، طبقه بندي اشخاص و طبقه بندي پروژه ها
- معرفي انواع اسناد و تخصيص آن به فرم و انبار
- تخصيص عطف و مرجع به اسناد مرتبط با انبار
- تعريف انواع روش هاي قيمت گذاري رايج از قبيل استاندارد،ميانگين (موزون) و Fifo به تفكيك كالا در هر انبار
- تخصيص روش قيمت گذاري براي هر كالا به تفكيك هرانبار و يا انبارهاي هم گروه با توجه به كد گروه قيمت گذاري بصورت گروهي
- تعريف و تعيين قفسه بندي بصورت درختي و تخصيص آن به كالا در انبار
- تعريف اسناد الگو جهت تسريع صدور اسناد داراي اقلام مشابه با مقدار ثابت و متغير بنا بر نياز كاربر(بطور نمونه صدور دستور تحويل اقلام مورد نياز توليد يك واحد محصول)
- تعيين نوع مصرف در فرمهاي عمليات روزانه و صدور سند حسابداري بر اساس آن
- ارسال و دريافت اطلاعات وارده و صادره از فايل XML
- صدور اتوماتيك فاكتور فروش در فرم صادره
- ثبت گروهي عدم پيگيري جهت درخواست کالا، درخواست خريد و دستور تحويلهاي در دست اقدام
- صدور اتوماتيک فاکتور خريد از اطلاعات وارده زمان تصويب وارده
عمليات روزانه:
- صدور اسناد انبار، شامل: درخواست كالا، درخواست خريد كالا و خدمات، دستور تحويل، وارده و صادره و موجودي اول سيستم انبار
- امكان طبقه بندي انـواع اسنـاد وارده به انبار، شامـل: وارده خـريـد، وارده توليد، وارده كالاي اماني ديگران نـزد ما، وارده بـرگشت كالاي اماني ما نزدديگران، وارده كالا از مشتري براي پيمانكار، وارده بـرگشت از فروش، وارده برگشت از پروژه هاي سرمايه اي، وارده انتقالي از ساير انبارها، وارده انتقالي كالا بين قفسه هاي يك انبار، وارده اصلاح موجودي انبار، وارده مرجوعي از توليد، وارده مرجوعي از ساير مصارف
- امكان طبقه بندي انواع اسناد صادره از انبار، شامل: صادره مصارف توليدي، صادره سايـر مصـارف، صـادره برگشت كالاي اماني ديگران نزد ما، صادره كالاي اماني ما نزد ديگران، صادره بـرگشت كالاي مشتـري بـراي پيمانكار، صادره فروش، صادره پروژه هاي سرمايه اي، انتقالي به ساير انبارها، صادره انتقالي كالا بين قفسه هاي انبار، صادره اصلاح مقدار موجودي انبار
- (تعديل كسري) صادره مرجوعي كالا به توليد، صادره برگشت از خريد
- امكان صدور اسناد مصرف مستقيم شامل درخواست خريد، وارده و صادره مصرف مستقيم
- امكان صدور درخواست خريد اتوماتيك بر حسب نقطه سفارش با توجه به موجودي منطقي يا واقعي
- امكان تعـريف شماره سـريـال محصـولات به تفكيك هـر رديف در هنگام صدور اسناد صادره يا وارده
- امكان ثبت اطلاعات مربوط به بارنامه و باسكول هنگام ثبت اسناد وارده يا صادره
- صدور اسناد انبار با تعيين مرجع و عطف اختصاص يافته
- دسترسي به اطلاعات موجودي منطقي و واقعي بصورت لحظه اي
- ثبت مرجع تأييد QC هنگام صـدور وارده خـريـد انبار دائم و يـا وارده انتقالي از انبار موقت به تفكيك رديف هاي فرم
- استفاده از باركد هنگام صدور اسناد براي انتخاب كالاها (نگارش دوم)
- تبـديل گروهي رديف هاي يك فـرم درخـواست كالا به دستور تحويل (در صورت منفي نشدن موجودي منطقي)
- تبديل گروهي رديفهاي يک فرم درخواست کالا به درخواست خريد
- تعريف دسته (Batch) خريد و توليد و ثبت تاريخ انقضاي هر Batch در هنگام صدور اسناد وارده
- پيگيري مقدار باقي مـانـده از اقلام هـر رديف در مورد اسنـادي كه از طريق مكانيزم عطف و مرجع به يكديگر مرتبط شده اند
- ثبت اطلاعات در اسنـاد وارده و صـادره با قيمت مـوقت هنگامـي كه قيمت قطعي نا مشخص است
- صدور سند حسابداري به تفكيك وارده هاي روزانه يا صـادره هاي روزانه و يا سر جمع هر دو
- تخصيص وارده به انبـار به پـروژه
- اتصال رديف وارده به مراحل تحويل سيستم تدارکات
- کپي اطلاعات رديفها از قرارداد فروش در فرم دستور تحويل
- دريافت و ارسال اطلاعات در مورد انبارهاي با فاصله فيزيكي (نگارش دوم)
- ثبت مشخصات ايجاد كننده، تغييـر دهنـده و يا باطل كننده اطلاعات فرم ها به تفكيك رديفهاي آن همراه با زمان ثبت تغييرات
- تعريف كالاهاي جايگزين
- چاپ اسناد انبار
- كنترل اعتبار بودجه در درخواست خريد و مشاهده اعتبار تخصيص يافته و اعتبار باقيمانده (ارتباط با بودجه)
- تعريف اتوماتيك كالاي جديد از يك كالاي پدر با طول و عرض جديد
- كنترل موجودي پروژه ها
- انتقال موجودي بين پروژه ها
- ثبت و نمايش كنترل كيفيت در صادره
- انجام عمليات انبار گرداني به تعداد نامحدود در سـال بـا امكان صدور تگهاي انبارگرداني، ثبت شمارش ها، تهيه ليست مغايرت شمارشها و صدور سند حسابداري مغايرتها
- ثبت اطلاعات موجود درانواع فـرم هاي انبار به تفكيك انبـار،كـالا، مراكز فعاليت، پروژه، اشخاص و برنامه هاي توليد
- اعلام قيمت قطعي و صدور سند حسابداري مغايرت قيمت قـطعي و موقت
- كنترل تحويل البسه به پرسنل ( ارتباط با سيستم مشاغل)
- كنتـرل منفي نشـدن مـوجـودي واقعي (هنگام صدور صادره) و مـوجـودي منطقي هنگام صـدور دستـور تحويل و هنگام حذف وارده هايي كه منجر به منفي شدن هر دو نوع موجودي مي گردد.
گزارشات:
- كاردكس مقداري براي اقلام گردشي، راكد و يا هردو به تفكيك انبار، كالا و پروژه برحسب هريك از سه نوع واحد سنجش تعيين شده
- كاردكس مقداري- ريالي براي اقلام گردشي، راكد يا هر دو به تفكيك انبار كالا و پروژه برحسب هريك از سه نوع واحد سنجش تعيين شده در دوره معين
- خلاصه كاردكس مقداري به تفكيك انبار، كالا و پروژه برحسب واحد سنجش انتخابي
- خلاصه كاردكس مقداري- ريالي به تفكيك انبار، كالا و پروژه برحسب واحد سنجش انتخابي
- مرور اسناد باز شامل درخواست كالا، درخواست خريد، دستور تحويل، نقل و انتقال كالا بين انبارها
- خلاصه وارده / صادره براساس نوع سند
- گزارش مرور موجودي منطقي و فيزيكي
- گزارش مرور مصرف انبار و مصرف مستقيم بر اساس مراكز هزينه، پروژه، شخصي، نوع سند، قفسه، تحويل گيرنده، محصول، تاريخ توليد
- گزارش اقلام راكد و اقلامي كه به نقطه سفارش رسيده اند
- گزارش وارده / صادره بر اساس نوع سند
- گزارش خريد خالص، مصرف خالص، و فروش طي دوره به تفكيك كالا
- گزارش مدت زمان تحويل درخواست خريدها
- گزارش گرافيكي پيگيري اسناد از درخواست كالا تا فاكتور خريد و صادره انبار
- گزارش خلاصه كاردكس بر اساس نوع سند
- گزارش ليست اسناد جا افتاده
- گزارش باقيمانده درخواست خريد – مصرف طي دوره – موجودي
- گزارش پيگيري وارده خريد انبار موقت تا انبار دائم – مقادير كنترل شده – مقادير تائيد شده مقادير برگشتي
- گزارش بر اساس مركز هزينه
گزارش موجودي ريالي