سيـستم سفـارشات خـارجي قـادر است پـس از دريافــت درخواست هاي خريد مراحل خريد، را همـانند سيستم خـريد بـا امكـان استفاده از انـواع خريد و مراحل مختلف خريد از قبيـل دريافت استعـلام، پيـش فاكتـور و فاكتور خريد و تخصيص آن بـه وارده هاي خريد انبار امكان پذير ساخته و نيز امكان ايجاد بانك اطلاعاتي فـروشندگان كالاهـا و خدمات مـورد نياز سازمان را فراهم آورد و نهايتاً اسناد حسابداري فاكتورهاي خريد را بـراي سيستم دفتـرداري تهيـه و ارسـال نمايـد

برخي از امکانات سيستم:

• ثبت اطلاعات منابع خريد
• ثبت انواع خريد
• تعريف مراحل خريد
• تعريف مراحل خريد مربوط به هرنوع خريد
• ثبت فـرم سفارش خـريد (دستورخريد) و پيـگيري مراحل مختـلف آن
• ثبـت اطلاعـات كارپـردازها (مأمـورين خريد)
• ثبت فـرم استعــلام قيـمت
• مقايـسه استعـلام ها
• ثبت فرم قـرارداد خريد
• ثبت فرم پيگيري سفـارش خريد ( استعـلام، قرارداد، گشايش اعتــبار، ترخيـص، بـازرسي، بيـمه، محـل )
• ثبت پـيش فاكتور
• ثبت فاكتورخريـد
• تخصيـص فاكـتورهاي خـريد به وارده هـاي خـريد انبـار
• صـدور سنـد حسابداري به سيـستم دفـترداري
• اعـلاميه بدهـكار/ بستـانكار
• ليست دستورخريدها با اعمال محدوديت، كالا، قسمت، تاريخ
• كنترل اعتبار قراردادهاي خريد براي پيش پرداخت و حسن انجام كار
• گـزارشات آمـاري مخـتلف و مـورد نـياز
• گـزارش پيـگيري سفـارش خـريد خـاص
• گزارش فصـلي خـريد طبـق فرم وزارت اقتـصاد و دارايي
• گزارش خريدهاي انجام شده با اعمال محدوده،كالا، فروشنده، تاريخ